Microsoft Power Automate is een service voor het automatiseren van bedrijfsprocessen en –taken. Het helpt om tijd op vervelende, repetitieve taken te besparen en maakt middelen vrij voor creatievere en belangrijkere taken.

Power Automate-mogelijkheden:

• Automatisering van bedrijfsprocessen
• Automatische herinneringen over achterstallige taken
• Geprogrammeerde overdracht van gegevens tussen systemen
• Verbinding met bijna 300 databronnen of een open API
• Automatisering van desktop routinetaken (met behulp van RPA – Robot Process Automation)
• Gebruik van AI voor uw oplossingen (AI Builder). Procesautomatisering en resultatenprognoses

Historisch gezien groeide Power Automate uit SharePoint Workflow dat de automatisering van verschillende processen in het bedrijfsportal ondersteunde, zoals de goedkeuring van documenten, goedkeuring of afwijzing van aanvragen, configuratie van gebruikersmeldingen en veel meer. SharePoint Workflow kon echter alleen in SharePoint worden gebruikt, terwijl Power Automate meer mogelijkheden biedt. Veel dataconnectoren is het mogelijk om bijna elke stroom te creëren. Voorbeelden hiervan zijn:

• Begroetingen naar gebruikers op basis van Teams gegevens sturen
• Word-documentsjablonen met gegevens uit SharePoint-lijsten invullen
• Gebruikersmeldingen op basis van enkele gegevenswijzigingen verzenden
• Werken met gegevens buiten de organisatie, bijvoorbeeld door vermeldingen van het bedrijf in social media te monitoren en de marketingafdeling hiervan op de hoogte te stellen

Er zijn standaard en premium connectoren. Premium connectoren breiden de mogelijkheden van Power Automate nog meer uit. Meestal zijn ze nodig om verbinding te maken met gegevensbronnen van derden (Adobe, Amazon etc.), maar er zijn ook enkele premium connectoren voor gegevens van Microsoft Azure-services.

Eenvoudig in gebruik

De gebruikersinterface is als een canvas waarop de gebruiker processtappen, voorwaarden, cycli enzovoort toevoegt. Het proces is intuïtief, ondersteund door stapsgewijze begeleiding, er is geen technische expertise vereist. Als de standaardmogelijkheden van een stap niet voldoende zijn, is het mogelijk om de ingebouwde formule-editor te gebruiken. Met formules kunt u ook sjablonen voor gebruikersmeldingen maken. Power Automate biedt ook veel ingebouwde sjablonen, klik bijvoorbeeld op een knop om een notitie te e-mailen of stuur een aangepaste e-mail wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd.

Aangemaakte processen kunnen worden gestart:

• Handmatig (de startknop kan op het scherm van een mobiele telefoon worden geplaatst)
• Volgens schema
• Op voorwaarde

Power Automate licenties

Power Automate is inbegrepen in sommige Office 365-licenties, bijvoorbeeld Office 365 Premium.

Daarnaast zijn er Power Automate Premium-abonnementen die extra connectoren en acties bieden, zoals bijvoorbeeld Microsoft Word-sjabloon invullen. Prijs is € 12,60 per gebruiker/maand. Bij een groot aantal gebruikers is het mogelijk om gebruik te maken van een Per flow-abonnement. In dit geval is het mogelijk om maximaal 5 stromen per maand aan te maken en te gebruiken.

Er is ook een ‘per gebruiker’-abonnement met attended (bediende) PRA, de prijs is € 33,70 per gebruiker/maand. Een unattended (onbediende) PRA-uitbreiding zou € 126,50 per bot/maand kosten. Het is ook mogelijk om een AI-builder toe te voegen voor € 421,70 per eenheid/maand.

Meer informatie over licenties vindt u hier.

—

Om Power Automate in werking te zien kunt u onze projecten bekijken. Onlangs hebben we bijvoorbeeld een kliniek geholpen met de automatisering van het doorlopen van het aanvraagproces.
Als u hulp nodig heeft bij het automatiseren van uw processen, kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.