Power Platform is een groep producten die in Microsoft 365 is opgenomen en die het creëren van low-code- en no-code-oplossingen voor bedrijfsprocessen ondersteunt.

Power Platform brengt vier oplossingen samen:

• Power BI: analytics en rapporten
• Power Automate (ex. Microsoft Flow): automatisering van bedrijfsprocessen en routinetaken
• PowerApps: no-code appbouwer
• Virtual Agents: oplossing voor het aanmaken van zakelijke chatbots

In dit artikel gaan we in op Power BI. Andere oplossingen zullen in de volgende publicaties worden besproken.

Wat is Power BI?

Power BI is een uniform platform voor selfservice en business intelligence (BI) voor bedrijven. Het helpt u om diepgaande gegevensinzichten te krijgen terwijl het eenvoudig te gebruiken is.
Met Power BI kunt u verbinding maken met bijna elke gegevensbron, gepersonaliseerde rapporten maken en deze binnen uw organisatie en daarbuiten delen, waarbij de gegevens worden beschermd.

Het platform ondersteunt verbinding met bijna elke gegevensbron. Het heeft een bibliotheek met meer dan 120 gratis connectoren en de lijst wordt steeds groter. De gegevensbronnen kunnen als volgt worden gegroepeerd:

• Bestanden
• Databases, lokaal (in dit geval Power BI-bronnengegevens via on-premise datagateway) en cloud (bijvoorbeeld Azur SQL Database)
• Azure-services
• Gegevensbronnen opgeslagen in het Power Platform zelf
• Onlineservices van derden (bijvoorbeeld Salesforce)

Het is ook mogelijk om uw eigen connectoren en databronnen te creëren.
Geautomatiseerde incrementele vernieuwers helpen om de gegevens altijd up-to-date te houden.

Power BI producten en licenties

Structureel bestaat Power BI uit twee delen: Power BI Desktop (een gratis app) en Online Service, waarin de rapporten worden gepubliceerd en gedistribueerd.

Nadat de gegevens op Power BI Desktop zijn geüpload, kunnen gebruikers gegevensmodellen bouwen met behulp van functies zoals snelle metingen, clustering, prognoses en groepering. Gevorderde gebruikers hebben volledige controle over hun modellen met behulp van de ingebouwde DAX-taal (Python en R worden ook ondersteund). Gegevens uit verschillende bronnen worden gecombineerd in datasets. Het kant-en-klare gegevensmodel wordt in de vorm van rapporten weergegeven. Er zijn meer dan 40 ingebouwde visualisatie-opties, het is mogelijk om meer toe te voegen vanuit de ingebouwde winkel of om uw eigen te maken. Rapporten kunnen in dashboards worden gegroepeerd om alle benodigde informatie op één scherm weer te geven. Indien nodig kunnen rapporten en dashboards worden gegroepeerd op pagina’s, als tabellen in Excel.

Kant-en-klare rapporten kunnen via Power BI Online Service worden gepubliceerd. Daar is het mogelijk om gebruikers toegangsrechten te verlenen (lezen, bewerken). Met behulp van embedcodes is het mogelijk om rapporten op SharePoint-site te publiceren of als tabblad aan een Teams-chat toe te voegen; het is ook mogelijk om een rapport op de website te publiceren, in dit geval heeft iedereen toegang ertoe.

Er is ook een mobiele app voor iOS, Android en Windows, Power BI Mobile. De app biedt beveiligde toegang tot Power BI-rapporten en dashboards vanaf elk mobiel apparaat.

Power BI helpt gebruikers om veilig met hun gegevens te werken:

• Centraal beheerde, rolspecifieke gegevensbescherming om gegevensverlies te voorkomen
• Nationale clouds om te garanderen dat aan lokale voorschriften inzake gegevensopslag en toegang wordt voldaan
• Nalevingsnormen en certificeringen voor verschillende industrieën

Er zijn twee licentie-opties voor Power BI:

• Power BI Pro: € 8,40 per gebruiker/maand
• Power BI Premium: € 4.212,30 per maand, inclusief speciale cloud computing en opslag

Een gedetailleerde vergelijking van de prijsopties vindt u hier.

Een ander Power BI product dat apart staat is Power BI Embedded. Het stelt ontwikkelaars in staat om interactieve rapporten en dashboards aan hun apps toe te voegen en als hun eigen te merken. Omdat Power BI Embedded in Azure werkt, is de prijs afhankelijk van de regio, deze wordt ook geteld op basis van de gebruikstijd. Meer details vindt u hier.

—

Heeft u hulp nodig bij het implementeren van Power BI in uw organisatie, neem dan vrijblijvend contact met ons op en plan een gratis consult in.

Afbeeldingenbron: https://powerbi.microsoft.com