Digitale documentenstroom “ISDK-Portaal: SharePoint – DocFlow“

Wilt u een elektronisch documentenarchief op een portaal met samenwerkings-/teamwork mogelijkheden, versiebeheer en configureerbare goedkeuringsroutes hebben? Onze SharePoint-Docflow-oplossing bevat kant-en-klare functionele blokken die aan alle belangrijke eisen van moderne docflow-systemen voldoen:

Goedkeuring van digitale aanvragen: “ISDK-portaal: SharePoint – bedrijfsservices“

Aanvragen voor passen, briefpapier, verlofgoedkeuringen, reservering van vergaderruimten – wilt u deze (en soortgelijke) interne processen automatiseren? 

Of wilt u bestaande maar ongelijksoortige diensten in uw bedrijf integreren? Onze oplossing “ISDK-portaal: SharePoint – Bedrijfsservices” omvat de meest populaire functies voor automatisering van dagelijkse routinetaken 

Gebruikersprofiel en organisatiehiërarchie: “ISDK-portaal: SharePoint – personeel en organisatieschema“

Informatie over werknemers, afdelingen en structuur van het bedrijf speelt een sleutelrol voor het implementeren van samenwerkings-/teamwork faciliteiten op het bedrijfsportaal. Bijna alle bedrijfsprocessen en -services van de onderneming, waaronder documentgoedkeuringen, taaktoewijzing of het creëren van aanvragen, zijn gekoppeld aan specifieke werknemersprofielen, hun rollen en functies binnen de organisatiehiërarchie.

Verwerking van gebruikersaanvragen met “ISDK-portaal: SharePoint – Helpdesk” 

Bij bedrijven met meer dan een paar honderd werknemers ontstaan er bij gebruikers dagelijks van tientallen tot enkele honderden problemen en vragen met een verschillende complexiteitsgraad. Voor het volgen en verwerken van deze grote aantallen heeft het bedrijf gespecialiseerde IT-hulpmiddelen nodig. Het moderne Helpdesk systeem moet niet alleen een incidentenbeheer omvatten, maar ook inventarisatiefuncties voor hardware en software op gebruikers PC’s, evenals snelle zoekmogelijkheden voor oplossingen voor vergelijkbare problemen in het verleden. Een andere belangrijke functie is ondersteuning voor gebruikersfeedback door de door helpdesk toegepaste oplossingen te beoordelen

Levenscyclus van werknemers met “ISDK-portaal: SharePoint – HR-services”    

De levenscyclus van een werknemer in een bedrijf – van het zoeken en verwerven, het uitvoeren door hem van zijn taken en tot het beëindigen van het dienstverband, kan als één enkel compleet HR-proces worden weergegeven. De geschiedenis van de werknemer, zijn professionele ontwikkeling en carrière, persoonlijke gegevens, diensten die nodig zijn voor zijn dagelijks werk – al deze gegevens kunnen samen op een plaats – een bedrijfsportaal – worden verzameld en beheerd. ISDK heeft veel functionele modules op basis van het SharePoint-portaal die integratie van alles met betrekking tot de levenscyclus van werknemers in het bedrijf mogelijk maken 

Publicatie van verslagen en documenten met “ISDK-portaal: SharePoint – verslagen en documenten generatiecentrum“ 

Het genereren van verslagen is gebruikelijk voor bijna elke business module in SharePoint. Een andere veel voorkomende functie is het creëren van documenten met behulp van voorgedefinieerde sjablonen. Deze kunnen overeenkomsten, aanvragen of andere documenten omvatten, waarin veel velden automatisch worden ingevuld, waardoor tijd voor het voorbereiden van documenten wordt bespaard en menselijke fouten worden geminimaliseerd. In ISDK beschikken we over een brede expertise in configuratietools, waarmee verslagen en op sjablonen gebaseerde documenten kunnen worden gecreëerd. Afhankelijk van de projectspecificaties gebruiken we een van de verschillende gespecialiseerde verslagleggingskaders in onze projecten.