GOEDKEURINGSAANVRAGEN SERVICE

DIGITALE GOEDKEURINGsAANVRAGEN: "ISDK-PORTaAL: SHAREPOINT - BEDRIJFSSERVICES"

Aanvragen voor passen, briefpapier, verlofgoedkeuringen, reservering van vergaderruimten – wilt u deze (en soortgelijke) interne processen automatiseren? Of wilt u bestaande maar ongelijksoortige diensten in uw bedrijf integreren? Onze oplossing “ISDK-portaal: SharePoint – bedrijfsservices” omvat de meest populaire functies voor automatisering van dagelijkse routinetaken

BESTELLEN van KANTOORartikelen EN ANDERE kantoortools

Aanvragen voor briefpapier en andere gespecialiseerde items worden door gebruikers gecreëerd en doorlopen een goedkeuringsproces, waaraan de manager, de inkoopafdeling en andere betrokken afdelingen deel nemen; systeemmonitor-aanvraag en afleverstatus van goederen

BESTELLEN van VISITEKAARTJES

Het verzenden van een eenvoudig aanvraagformulier naar de manager die verantwoordelijk is voor het bestellen en leveren van visitekaartjes voor/aan werknemers

aanvragen voor PASSEN

Het enige wat nodig is om een pas te vragen is het invullen van tijd, duur en namen van bezoekers in het bezoekformulier; indien nodig kan deze aanvraag ter goedkeuring worden verzonden

toegangsaanvragen

Dit is een eenvoudig formulier bestaande uit één pagina om toegang te vragen tot IT-systemen, documentopslag, afzonderlijke bestanden en andere informatie en objecten die aan toegangscontrole onderworpen zijn; deze aanvragen worden ter goedkeuring voorgelegd; gebruiker krijgt een bericht van de verantwoordelijke afdeling over de verleende of geweigerde toegang

VERLOFAANVRAGEN EN -GOEDKEURINGEN

Een eenvoudig formulier bestaande uit één pagina, waarin de werknemer verlof aanvraagt en deze aanvraag naar zijn manager ter goedkeuring stuurt; dan gaat de informatie over verlof naar de personeelsafdeling of het groepsrooster

reserverING van vergaderRUIMTEN

Het systeem ondersteunt het registreren van vergaderruimten met gegevens over de ruimten (inclusief beschikbare presentatieapparatuur); de beschikbaarheid van de ruimten wordt op het moment van reservering gecontroleerd; er kunnen ook kamers voor periodieke bijeenkomsten worden gereserveerd; indien nodig wordt de reserveringsinformatie naar kantoorassistenten verzonden om de ruimte voor te bereiden (voorbereiding van gedrukte materialen, thee- en koffiefaciliteiten etc.)

taakcentrum

Alle verwerkings- en goedkeuringsacties met betrekking tot aanvragen worden automatisch in het taakcentrum van het portal geregistreerd en naar de manager van de aanvrager of naar een andere persoon volgens de goedkeuringsroute gestuurd

MELDINGEN

Oplossing «ISDK-Portaal: SharePoint – Bedrijfsservices» ondersteunt e-mail, sms-meldingen en MS Outlook-integratie

CONFIGURATIEtools voor GOEDKEURINGSROUTES

Ingebouwde configuratietool voor aanvraaggoedkeuringsrouten stelt systeembeheerders in staat om goedkeuringsstappen, volgorde en deelnemers zonder enige programmering in te stellen

verslagen

Oplossing bevat verschillende statistische verslagen: aantal aanvragen, soorten aanvragen, % voltooide aanvragen, filters per werknemer en afdeling etc.

RAADPLEEG VOOR MEER INFORMATIE OVER ONZE SHAREPOINT ERVARING EN KLANTENFEEDBACK:

REFERENTIES GEREALISEERDE PROJECTEN

Neem contact met ons op

ISDK ©2010-2020